Vilka är vi

Bergholms Samfällighetsförening förvaltar Tyresö GA 1 och arbetar för att ge bra service till sina medlemmar. I föreningens stadgar anges att fastighetsägare på Bergholm är medlemmar i Bergholms Samfällighetsförening.  

Policy för hemsida och annat material från föreningen
Vår webbplatsadress är: https://bergholmssamfallighet.se.
Alla inlägg och texter på denna hemsida åtnjuter upphovsrättsligt skydd (1960:729) och får ej kopieras eller plagieras utan styrelsens skriftliga tillåtelse. Information och kommunikation till medlemmarna kan ske via hemsidan, brevledes eller mail / sms.
Bergholms Samfällighetsförening har för nuvarande INTE någon grupp i sociala medier.

Varför behöver vi lagra personuppgifter

För att verksamheten i Bergholms Samfällighetsförening ska fungera och för att varje medlem skall kunna erhålla erforderlig information behöver föreningen namn, mailadress och fastighetsuppgifter till varje medlem då enligt stadgarna kallelse till möten och medlemsinformation ska ske per digitalkontakt.
Medlemmarna kan anmäla sig för nyhetsbrev, de uppgifter vi då måste ha är mailadress och  namn och fastighetsbenämning.

Lagrade personuppgifter hos Bergholms Samfällighetsförening

I föreningens stadgar står angivet att fastighetsägare på Bergholm är medlemmar i Bergholms Samfällighetsförening samt att styrelsen skall föra förteckning över delägande fastigheter.
Nya uppgifter inhämtas från lantmäteriverket 1-2 ggr per år.
Bergholms Samfällighetsförening lagrar personuppgifter för dessa personer i föreningens medlemsregister och servrar. Information om lagrade personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Personuppgifter som kan lagras

De personuppgifter som kan lagras är:

• Fastighetsägare (raderas då fastighet byter ägare)
• Namn (raderas då fastighet byter ägare)
• Utdelningsadress (raderas då fastighet byter ägare alternativt medlem ändrar adress)
• Postadress
• Mejladress (raderas då fastighet byter ägare alternativt då medlem byter adress)
• Telefonnummer (mobil och/eller fast ändras/raderas då fastighet byter ägare alternativt medlem byter kontaktuppgifter)
• Roll i föreningen
• Uppgifter kopplade till deltagande i föreningsmöten
• Foton från föreningsmöten/arrangemang

Syfte med lagringen

Syftet med lagringen av personuppgifter är att kunna:

• Informera om medlemskapet
• Avisera medlemsavgiften
• Skicka information och kallelser till föreningsmöten
• Tillhandahålla information via telefon och mejl
• Informera om händelser inom Tyresö GA 1
• Informera och kommunicera via hemsida och mail
• Sprida annan information som Bergholms Samfällighet anser vara av intresse för medlemmar

Frågor

Frågor angående vår lagring av dina personuppgifter eller dataskyddsförordningen (GDPR) kan ställas till Bergholms Samfällighets styrelse på info@bergholmssamfallighet.se